Grâce aux avancées des technologies, de nombreuses personnes ont désormais la possibilité d’envoyer des courriers postaux en ligne en n’importe quel moment et n’importe où. Ce procédé offre divers avantages tels que le respect de délais, la sécurité, l’économie sur les frais d’envoi, le gain de temps ainsi que le respect de l’environnement.
En quoi consiste l’envoi de courrier postal par Internet ?
En général, l’envoi de courrier en ligne consiste à confier votre courrier postal à un prestataire et de le déposer sur l’interface. Le prestataire se chargera ensuite d’imprimer le courrier, de l’affranchir et de l’envoyer. Actuellement, vous n’avez plus besoin de vous déplacer pour expédier vos courriers. Le service postal permet d’envoyer du courrier en ligne à tout lieu et à toute heure depuis un ordinateur ou un appareil mobile. Vous pourriez télécharger le document, réutiliser un brouillon d’ancienne lettre ou écrire directement une lettre en ligne. Après, vous sélectionnez vos options : recto ou verso, en noir et blanc ou en couleur. Le courrier postal est préparé à l'avance et livré à la date de votre choix. Ensuite, votre document sera imprimé, placé dans une enveloppe puis distribué en France ou à l’international. Pour pouvoir envoyer un courrier recommandé depuis chez soi et le suivre, il faut opter pour la lettre suivie en ligne.
Comment fonctionne le courrier postal en ligne ?
Les courriers électroniques sont définis par l’arrêté N° 2018-347 comme étant les équivalents des lettres classiques. En principe, l’envoi suit certaines étapes. On identifie d’abord l’expéditeur. Ensuite, on précise les coordonnées du destinataire et on rédige ou télécharge la lettre recommandée électronique sur le site du prestataire chargé de l’acheminer. Enfin, vous ajoutez les pièces jointes et payez les frais d’envoi. Demandez les détails liés au coût et à la réception d’un courrier postal. Toutefois, envoyer du courrier par Internet exige des conditions prévues par la loi comme les mentions légales, l’accord préalable du destinataire et la double identification. Afin de déposer et d’expédier un courrier postal en ligne, l’expéditeur devrait indiquer sa raison sociale ou son nom, ses coordonnées postales et électroniques et ceux du destinataire. Pour chaque expédition de courrier électronique, elle doit être précédée d'une demande de consentement du destinataire. L’accord de ce dernier constitue un élément essentiel de l’envoi. Cela prouve que l’adresse e-mail employée pour la notification du destinataire est bien la sienne. Après avoir validé les identifications de l’expéditeur et du destinataire, les courriers électroniques seront acheminés automatiquement.
Pourquoi opter pour l’envoi de courrier postal en ligne ?
Opter pour l’envoi de courrier en ligne offre de nombreux avantages. Il est moins coûteux par rapport à celui des lettres classiques. Vous n’avez plus à réaliser une impression de documents ni à vous déplacer. Cela vous permettra alors d’économiser du frais et du temps. Ce mode d’envoi vous épargnera aussi l’utilisation épuisante d’une imprimante, des enveloppes et des timbres. De plus, il est éco-responsable. Cela s’explique par le fait qu’on utilise plus de papiers pendant la distribution du courrier. Il faut rappeler aussi que l’acheminement des courriers papier se fait par un véhicule. Au contraire, ce dernier n’est nullement nécessaire pendant les envois des lettres en ligne. L’impact écologique diminuera encore ainsi. Si vous désirez envoyer un courrier postal en toute sécurité, rapidement et d’une manière plus économique, l’option en ligne offre un avantage certain. Outre le contenu certifié, l’envoi en ligne est quasi instantané. De ce fait, les délais seront respectés. Enfin, il faut préciser également qu’un courrier postal par Internet avec accusé de réception jouit de la même valeur juridique que toute lettre recommandée classique. Autrement dit, l’une pourrait remplacer l’autre sans présenter aucun problème. D’ailleurs, les courriers en ligne ont l’avantage d’être archivés électroniquement. Ils permettent de retrouver facilement la preuve qu’ils sont envoyés et reçus par son ou ses destinataires.